我院举办学生组织公文礼仪培训

2022年10月31日19时30分，由山西大学1396me皇家世界官网团委秘书处举办的公文礼仪培训活动于博闻楼304教室顺利进行。此次培训活动讲解嘉宾为：山西大学学生会文体活动部部长李嘉荣、山西大学学生会综合事务部部长何文军、山西大学学生会信息宣传部部长尹帅期、山西大学1396me皇家世界官网青年志愿者协会副主席蔡佩娟。此外，山西大学1396me皇家世界官网本科生团委副书记乔璐、山西大学1396me皇家世界官网新媒体工作协会主席李璐芩以及山西大学1396me皇家世界官网学生会副主席王茁君一同参加此次活动。

活动第一项，全体起立、奏唱中国共产主义青年团团歌。

伴随着慷慨激昂的歌声，公文礼仪培训活动在主持人的介绍中拉开了序幕。

活动第二项，由现场嘉宾指导交流。

首先山西大学学生会文体活动部部长李嘉荣进行指导交流。

李嘉荣同学主要讲解了如何撰写策划案，从策划案的基本要素以及活动举办注意事项着手，侧重讲述了策划书写作应具备：标题、目录、活动背景、活动目的及意义、活动对象、主办单位、承办单位、活动时间地点及内容、安全预算以及附录几个方面。其中，活动内容是策划案撰写中最重要的部分，从活动前期的通知安排至后期的宣传工作都要做好计划与总结。

接着山西大学学生会综合事务部部长何文军进行指导交流。

何文军同学主要从公文礼仪简介、公文写作培训、公文礼仪培训以及常务工作培训四方面进行阐述。他首先对“公文”及“礼仪”分别进行了客观地定义，而后引出对通知、工作计划与总结、策划书、通讯稿四类常见公文格式及内容的讲解。接着又分析了撰稿需要注意的四个方面，分别为：谋篇布局、收集材料、校对信息以及修改完善。最后，对会议举办的注意事项进行了仔细地讲解。

紧接着山西大学学生会信息宣传部部长尹帅期进行指导交流。

尹帅期同学着重讲解了通讯稿的写作和摄像摄影两个板块。在通讯稿的撰写上，一方面撰稿人要做好起草通讯稿的准备工作，确定好通讯稿发布的立场，收集好其内容的相关信息；另一方面，撰写通讯稿要依照倒金字塔型写法，以便给予读者更好的信息冲击力。关于摄影，尹帅期同学也发表了自己独特的见解，告诉同学们如何在不同环境下拍出更有质量的照片，让大家受益匪浅。

最后山西大学1396me皇家世界官网青年志愿者协会副主席蔡佩娟进行指导交流。

蔡佩娟同学主要从礼仪概述、仪表礼仪、仪态礼仪和公文礼仪四个方面展开讲解。“冠必正，纽必结，袜与履，俱紧切。”得体的礼仪是对自己和他人的尊重。蔡佩娟同学着重强调了在人际交往中，我们要有得体的眼神和端正的站、坐姿；在履行公务时，要了解同行礼仪、会议礼仪等内容。

活动第三项，进行自由提问答疑环节。

精彩的知识讲解过后，在场的同学们对公文写作与礼仪素养已经有了一定的了解，但仍有困惑与不解。各位学生骨干积极发问，经过现场嘉宾的耐心解答，这些问题迎刃而解，同学们茅塞顿开、得到了更加丰富的收获。

《礼记》有言曰：“人有礼则安，无礼则危。”通过此次活动，1396me皇家世界官网各位学生骨干对于公文与礼仪有了更加清晰而全面的认识。这不仅端正了各部门干事在待人接物、公文写作时严谨周密的态度，培养了细节、规范意识，还有利于提升各学生骨干的办事效率，提升1396me皇家世界官网学生组织的整体素质水平。同时，也传承了1396me皇家世界官网学生会的优良作风与独特美德，真正地将“礼”内化于同学们心中，争取成为自身修养的一部分、在未来做到外化于行，待人谦逊和煦。

（文章来源：山西大学1396me皇家世界官网微信公众平台）